اخذ کد کارگاهی بیمه همچون ثبت برند و نام تجاری، یکی از نخستین و مهم ترین اقدامات هر کارفرمایی است که قصد راه اندازی فعالیت اقتصادی یا تجاری با استخدام نیروی کار را دارد. این کد که توسط سازمان تأمین اجتماعی به هر کارگاه یا شرکت اختصاص داده می شود، از الزامات اصلی برای رعایت قوانین کار و بیمه کردن کارکنان در ایران محسوب می شود. در ادامه این مطلب به صورت جامع و گام به گام به مراحل قانونی، قوانین و مقررات مرتبط، مجوزهای لازم، شرایط و مدارک لازم برای اخذ کد کارگاهی بیمه خواهیم پرداخت.
کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟
کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی یک شناسه ۱۰ رقمی منحصر به فرد است. این کد توسط سازمان تأمین اجتماعی به هر کارگاه یا شرکت با هدف شناسایی محل فعالیت و مدیریت فرآیندهای بیمه ای کارکنان اختصاص داده می شود. این کد برای تمام کارفرمایان، چه به صورت حقوقی و چه حقیقی، الزامی است و بدون آن امکان بیمه کردن نیروی کار وجود ندارد. ارقام این کد به ترتیب نشان دهنده شعبه تأمین اجتماعی (سه رقم اول)، نوع فعالیت شرکت یا کارگاه (ارقام چهارم تا هفتم) و شماره پرونده (چهار رقم پایانی) هستند.
مدارک لازم برای اخذ کد کارگاهی بیمه
بسته به اینکه متقاضی شخص حقیقی یا حقوقی باشد،مدارک لازم متفاوت است در ضمن اخذ کد کارگاهی بیمه صرفاً با کد ملی امکان پذیر نبوه و ارائه مدارک زیر به شعب تأمین اجتماعی الزامی است.
| مدارک لازم. | اشخاص حقوقی (شرکت‌ها). | اشخاص حقیقی (کارفرمایان). |
| شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل. | ✔️ | ✔️ (کپی شناسنامه و کارت ملی کارفرما). |
| اساسنامه شرکت. | ✔️ | — |
| روزنامه رسمی تأسیس شرکت. | ✔️ | — |
| روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت (در صورت وجود). | ✔️ | — |
| مجوز فعالیت (پروانه تأسیس/جواز کسب/کارت بازرگانی). | ✔️ | ✔️ |
| سند مالکیت یا اجاره نامه رسمی محل شرکت/کارگاه. | ✔️ | ✔️ |
| قبض خدماتی (آب، برق، گاز، تلفن).. | ✔️ | ✔️ |
| تاییدیه کد پستی محل شرکت/کارگاه | ✔️ | ✔️ |
| نامه درخواست کد کارگاهی روی سربرگ شرکت. | ✔️ | — |
| فرم درخواست کد کارگاهی/تکمیل فرم مخصوص. | ✔️ | ✔️ |
| لیست کارکنان با مشخصات و شماره ملی. | ✔️ (در صورت داشتن کارمند). | ✔️ (در صورت داشتن کارمند). |
| دفترچه بیمه مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره (در صورت داشتن سابقه بیمه). | ✔️ | — |
| اظهارنامه ثبت یا موافقت اصولی (در صورت نیاز). | ✔️ | — |
| درخواست بازرسی و درخواست کتبی برای کد کارگاه. | — | ✔️ |
مراحل اخذ کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
- در ابتدا، کارفرما باید به صورت حضوری به نزدیک ترین شعبه تامین اجتماعی محل فعالیت خود مراجعه کند و تفاوت بین ثبت شرکت نسبی ، تضامنی و یا .. برای شرکت ها ندارد.
- تحویل مدارک: تمامی مدارک آماده شده (بر اساس نوع کارفرما، حقیقی یا حقوقی) باید به متصدی مربوطه تحویل داده شود. این مدارک شامل اسناد هویتی، اسناد و مدارک ثبت شرکت یا جواز کسب و اطلاعات مربوط به محل فعالیت است.
- تکمیل فرم ها و پرسشنامه نام نویسی: در شعبه، کارفرما باید فرم ها و پرسشنامه نام نویسی مربوط به تشکیل پرونده کارگاهی را تکمیل کند. این پرسشنامه ها شامل اطلاعات دقیقی درباره فعالیت، تعداد کارکنان و مشخصات کارگاه است.
- انجام آزمایش های لازم (در صورت نیاز): در برخی موارد و بسته به نوع فعالیت، ممکن است نیاز به انجام آزمایش‌های خاصی برای تایید فعالیت یا ایمنی کارگاه باشد. این مرحله توسط سازمان تامین اجتماعی اعلام خواهد شد.
- تایید و ارائه کد کارگاهی: پس از بررسی و تایید مدارک و اطلاعات توسط سازمان تامین اجتماعی و طی مراحل اداری، کد کارگاهی ۱۰ رقمی به کارفرما ارائه خواهد شد. این کد، شناسه فعالیت بیمه‌ای کارگاه شما در سازمان تامین اجتماعی خواهد بود.
- دریافت نام کاربری و رمز عبور سامانه: برای ارسال لیست بیمه ماهانه، نام کاربری و رمز عبور سامانه به کارفرما داده می شود.
مدت زمان صدور کد کارگاهی
مدت زمان صدور کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی معمولاً حداکثر تا ۳۰ روز کاری پس از ثبت نام و تکمیل مدارک در شعبه تأمین اجتماعی و انجام بازرسی از محل کارگاه یا شرکت به طول می انجامد. این فرایند شامل مراحل تکمیل و ارائه مدارک، تشکیل پرونده، بازرسی حضوری و بررسی نهایی توسط سازمان می شود. در صورت تأیید بازرس، کد کارگاهی در این بازه زمانی صادر و به کارفرما ابلاغ خواهد شد.
برای کسب اطلاعات دقیق تر در مورد زمان بندی اخذ کد کارگاهی بیمه، می توانید با کارشناسان مجرب ما در موسسه ثبتتو تماس بگیرید. مشاوران ما آماده اند تا شما را در تمامی مراحل دریافت کد کارگاهی، از جمع آوری مدارک تا پیگیری صدور کد، به طور کامل راهنمایی کنند و پاسخگوی تمامی سوالات شما باشند. جهت دریافت مشاوره تخصصی و بهره مندی از خدمات ثبتتو، کافی است با شماره های درج‌شده در وب سایت موسسه تماس حاصل فرمایید.
هزینه اخذ کد کارگاهی بیمه
هزینه اخذ کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی در حالت عادی و در صورت انجام مراحل توسط خود کارفرما، رایگان است. سازمان تأمین اجتماعی بابت صدور این کد هزینه ای دریافت نمی کند. با این حال، اگر کارفرما انجام این فرآیند را به شرکت های خدماتی یا موسسات ثبتی برون سپاری کند، هزینه ای بابت ارائه خدمات دریافت می شود.
چند نکته مهم برای کارفرمایان پس از اخذ کد کارگاهی
اخذ کد کارگاهی بیمه تنها اولین گام است و پس از آن، کارفرمایان تعهدات و مسئولیت های مهمی را بر عهده دارند. توجه به نکات زیر برای هر کارفرمایی که قصد استخدام کارمندان و کارگران را دارد، الزامی است:
- ارسال ماهانه لیست بیمه: شما به عنوان کارفرما موظفید هر ماه، فهرست بیمه کارگران و کارمندان خود را به همراه فیش پرداخت حق بیمه به سازمان تامین اجتماعی تحویل دهید. این لیست شامل اطلاعات دقیق دستمزد و مزایای کارکنان است.
- مدارک کارگران جدید: زمانی که می خواهید برای کارکنان جدید اولین فهرست بیمه را رد کنید، باید اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی آن‌ها را نیز به شعبه تامین اجتماعی ارائه نمایید.
- تسویه حساب هنگام انتقال کارگاه: اگر قصد انتقال یا واگذاری کارگاه خود را دارید، حتماً باید پیش از این اقدام، تسویه حساب کامل با سازمان تامین اجتماعی را انجام دهید و مفاصا حساب دریافت کنید تا از هرگونه بدهی آتی جلوگیری شود.
- اعلام سریع تغییرات: هرگونه تغییر در اطلاعات کارگاه یا شرکت (مانند تغییر آدرس، تغییر نام، تغییر هیئت مدیره و…) باید در سریع ترین زمان ممکن به شعبه تامین اجتماعی اعلام شود. در مورد تغییرات مربوط به اشخاص حقوقی، این تغییرات باید در روزنامه رسمی نیز چاپ شده و نسخه ای از آن به همراه مدارک اصلی به سازمان تحویل داده شود.
- الزام اخذ کد کارگاهی بیمه: فرآیند دریافت کد کارگاهی برای هر کارفرمایی که قصد استخدام کارمندان و کارگران را دارد، یک الزام قانونی است. بدون این کد، امکان بیمه کردن کارکنان و رعایت قوانین کار و تامین اجتماعی وجود نخواهد داشت.
کلام آخر
اخذ کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی، نخستین و مهم ترین گام برای آغاز هرگونه فعالیت اقتصادی با نیروی انسانی است. رعایت این الزام قانونی، از بروز مشکلات و جریمه‌های سنگین برای کارفرمایان جلوگیری می‌کند و همین مورد ارزش داشتن اطلاعات در رابطه با قوانین ثبت برند ، شرکت، موارد حقوقی و .. را دو چندان می کند. با دریافت این کد، کارفرما می تواند کارکنان خود را به طور رسمی بیمه کند و از مزایای قانونی و حمایتی سازمان تأمین اجتماعی بهره مند شود. توجه به تکمیل دقیق مدارک، اطلاع رسانی به موقع هر گونه تغییر در شرکت یا کارگاه و ارسال منظم لیست بیمه از نکات کلیدی در این فرآیند است. اگر به دنبال تسریع و سهولت در اخذ کد کارگاهی و انجام امور ثبت هستید، موسسه ثبتتو با تیمی مجرب آماده ارائه مشاوره تخصصی و انجام کلیه خدمات ثبت و بیمه ای شما می باشد.
برای دریافت مشاوره تخصصی و شروع سریع فرآیند اخذ کد کارگاهی بیمه ، همین امروز با کارشناسان مجرب موسسه ثبتتو تماس بگیرید و مسیر قانونی کسب و کار خود را با اطمینان و سهولت طی کنید! کارشناسان مجرب ثبتتو با آگاهی کامل از مراحل اداری و مدارک لازم، از بروز اشتباهات و تأخیرهای احتمالی جلوگیری می کنند. همچنین، با استفاده از تجربه و تسلط بر قوانین و مقررات، فرآیند بازرسی و پیگیری پرونده شما را به شکل مؤثری مدیریت کرده تا در کوتاه ترین زمان ممکن کد کارگاهی صادر شود. علاوه بر این، دریافت مشاوره تخصصی و پشتیبانی مستمر ثبتتو به شما اطمینان می دهد که تمامی الزامات قانونی رعایت شده و از جریمه ها و مشکلات احتمالی جلوگیری می شود.
