ثبت برند یکی از اقدامات ضروری برای حمایت از کسب و کار محسوب می شود. موضوع برندینگ در میان شرکت ها به خوبی شناخته نشده و بنابراین نمی‌توانند از فواید اقتصادی آن بهره‌مند شوند. ثبت برند اگرچه نیاز به صرف هزینه های زیادی ندارد اما می تواند به طور مستقیم و غیر مستقیم دارای فواید اقتصادی باشد. در دنیای تجارت، هر ایده ای که بتواند به سودآوری شرکت کمک کند قطعاً باید مورد استفاده قرار گیرد تا رشد بیشتری ایجاد شود. دانستن مدارک و شرایط لازم برای ثبت برند، از مهمترین مراحل این فرآیند است که به شما کمک می‌کند با کمترین مشکلات قانونی روبرو شوید. در این مقاله مدارک لازم در هر مرحله از ثبت لوگو و برند را برایتان توضیح می دهیم تا به راحتی آنها را طی کنید. البته نباید به آیین نامه هایی که وجود دارند بی توجه باشید و رعایت آنها نیز ضروری می باشد.
ثبت برند چه فایده های اقتصادی دارد؟
قبل از آنکه مراحل ثبت برند را توضیح دهیم باید نکته ای را بدانید. دانستن این نکته به شما کمک می‌کند که در دو مرحله با مشکلات کمتری روبرو شوید. مرحله اول مربوط به شیوه طراحی لوگو و برند بوده و مرحله دوم نیز مربوط به مالکیت آن ها می شود. فایده های اقتصادی ثبت نمودن برند، زمانی در کسب و کار شما نمایان می‌شوند که برند حرفه ای باشد. این حرفه ای بودن در نوآوری و خلاقیتی که طراح در ایده های برند و لوگو به کار می برد مهم است. اگر طراح نتواند ایده های خلاقانه و واضحی برای برند یا لوگو استفاده کند قطعاً با مشکلات قانونی روبرو خواهید شد. این مشکلات قانونی در دو بخش می‌باشند که بخش اول مربوط به ثبت و بخش دوم مربوط به شکایت های قانونی خواهند بود.
مدارک ثبت برند در مرحله اول باید با رعایت طرح های قانونی باشد. این طرح های قانونی برای برند یا لوگو شامل الگوریتم یا یک سری از نماد های خاص نمی شود. منظور ما از این طرح های قانونی همان رعایت ضابطه ها و نکاتی می باشد که قانون ثبت اختراعات ذکر کرده است. برای آنکه بتوانید تمام مراحل خود را به طور قانونی و بدون هیچگونه مشکلی طی کنید بهتر است قراردادهایی را منعقد کنید. اولین قرارداد شما مربوط به طراح می شود که باید برند یا لوگو را متناسب با موارد قانونی طراحی کند. بهتر است در نوشتن قرارداد اخیر از یک حقوقدان کمک بگیرید تا متحمل هزینه های مضاعف نشوید. مرحله بعدی از اسناد قانونی برای ثبت برند مربوط به ثبت رسمی قرارداد اخیر می شود. ثبت رسمی قرارداد شما با طراح باعث می شود که این سند دارای اعتبار بیشتری شود.
ثبت برند باید با کدام مدارک قانونی انجام شود؟
ثبت برند باید با رعایت قانون ثبت اختراعات باشد. قانون اخیر و دستورالعمل آن به طور دقیق تمام مواردی که برای ثبت نمودن برند لازم هستند را ذکر کرده اند. اسناد ثبت لوگو و برند در مرحله اول برای اشخاص حقیقی و حقوقی تقسیم بندی متفاوتی دارد. مدارک هویتی و اسناد لازم برای ثبت نمودن برند نسبت به اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است که هر کدام را ذکر می کنیم. اولین گام برای تکمیل نمودن مدارک و ثبت آنها مربوط به داشتن کد احراز هویت می شود. این کد احراز هویت باید در سامانه قضایی دریافت شود و فرد متقاضی حتماً باید یک حساب کاربری جداگانه ای داشته باشد. تمام ابلاغ ها و اسناد های قانونی مربوط به برند یا لوگوی فرد متقاضی از طریق همین سامانه اطلاع رسانی خواهند شد.
مدارک دیگری نیز برای ثبت برند توسط اشخاص حقیقی لازم هستند. این مدارک باید به طور کامل ارائه شوند و ناقص بودن آنها باعث اختلال در ثبت می شود. لازم به ذکر است که بدانید امکان دارد برای یک برند فقط یک متقاضی وجود نداشته باشد. یعنی امکان دارد که یک برند دارای چند متقاضی ثبت بوده که تمام آنها مالک محسوب می شوند. البته در زمان درخواست ثبت برند یا لوگو باید مدارک تمام آنها را در کنار سایر مدارک ارائه کنید. سایر مدارک لازم برای ثبت برند توسط اشخاص حقیقی عبارتند از:
- اسکن یا ارائه تصویر شناسنامه و کارت ملی از متقاضی یا متقاضیان ثبت.
- عضویت و ارائه مدارک در سامانه مالکیت معنوی و دریافت گواهی امضا برای ثبت نمودن در دفترخانه ثبت اسناد رسمی.
- ارائه تصویر یا اسکن از گواهی فعالیت در موضوعی که تقاضای ثبت برند یا لوگو را دارید.
اسناد و مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی متقاضی ثبت برند
اشخاص حقوقی متقاضی ثبت برند باید مدارک بیشتری را ارائه کنند. بخش اول از این مدارک مربوط به اسناد تشکیل شرکت و روزنامه های رسمی می شود. بخش دوم از اسناد اشخاص حقوقی مربوط به فرد متقاضی یا همان مدیرعامل شرکت است که می‌خواهد برند را به نام شرکت به ثبت برساند. اساسنامه و روزنامه رسمی شرکت باید همراه با اسناد هویتی مدیر عامل مانند شناسنامه و کارت ملی ارائه شوند. سند دیگری که برای متقاضیان حقیقی و حقوقی مشترک است و باید رعایت گردد مربوط به وکالت نامه آنها می شود. متقاضیان حقیقی و حقوقی اگر از وکیل و یا موسسه حقوقی استفاده می‌کنند باید وکالت‌نامه ثبت لوگو و برند را به سامانه قضایی ارائه دهند.
ثبت برند باید همراه با خود برند یا لوگو باشد. متقاضیان محترم اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی باید برند یا لوگوی درخواست شده خود را به سامانه قضایی ارائه دهند. اداره مالکیت معنوی نیز به طور دقیق همان لوگو و برند با ویژگی های درخواست شده ی شما را پذیرش خواهد کرد. بنابراین تمام نکات و ویژگی هایی که برای برند یا لوگو مد نظر دارید باید در همان فرم ارسال شده ی شما رعایت شوند. به طور مثال اگر لوگوی شما به طور سه بُعدی یا با رنگ خاصی طراحی شده باید به همان شکل برای سامانه قضایی ارسال کنید.
متقاضیان نام خارجی ثبت برند باید چه مدارکی را ارائه کنند؟
متقاضیان نام های خارجی برای ثبت برند باید یک نکته قانونی را بدانند. این نکته قانونی مربوط به برخورداری متقاضی یا متقاضیان از کارت ویژه بازرگانی می شود. بنابراین اشخاص حقیقی یا حقوقی متقاضی نام های لاتین و یا موارد مشابه باید حتماً کارت بازرگانی را در میان مدارک خود داشته باشند. کارت اخیر نشان دهنده این است که شما در اتاق بازرگانی عضویت دارید و یا محصولاتتان را صادر می کنید. در صورتی که فعالیتی در زمینه واردات یا صادرات محصولاتتان ندارید قطعاً نمی توانید از نام های لاتین برای برند شرکت‌تان استفاده نمایید.
سامانه قضایی صالح برای ثبت مدارک متقاضیان
ثبت برند باید در سامانه معرفی شده توسط قوه قضاییه باشد. بنابراین هیچگونه ثبتی در ادارات دولتی صورت نخواهد گرفت و تمام مدارک در همان سامانه قضایی بارگذاری خواهند شد. سامانه اداره مالکیت معنوی یا مرکز مالکیت معنوی به عنوان یک سامانه قضایی صالح برای ثبت هرگونه برند یا لوگو خواهد بود. در این سامانه، تمام خدمات و توضیحات لازم برای متقاضیان ذکر شده که می‌توانید به آن مراجعه کرده و قسمت مورد نظر خود را بیابید. لازم به ذکر است که اظهارنامه ثبت برند متقاضیان حقیقی و حقوقی نیز باید در همین سامانه اخیر بارگذاری شوند. پس از بارگذاری اولیه، به متقاضیان یک کد رهگیری ارائه می شود که نگهداری از آن ضروری است.
زمانی که اظهارنامه ثبت برند یا لوگو را در سامانه مالکیت معنوی ثبت می‌کنید، سه حالت وجود خواهد داشت. هر کدام از حالت های اخیر بیانگر یک معنا می باشند که فقط یک مورد از آنها به معنای ثبت صحیح است. ایرادات ثبتی شامل موارد مختلفی بوده که بخش مهمی از آنها مربوط به عدم رعایت موانع قانونی در نام یا لوگو می شود. ایراد اول مربوط به نمایش دادن پیام “اخطار نقص” برای کاربران می باشد. متقاضی یا متقاضیان محترم زمانی که پیام اخیر را مشاهده کردند باید نسبت به تکمیل مدارک خود هرچه سریع‌تر اقدام کنند. پیام دیگر، “رد پرونده” است که امکان دارد بعضی از کاربران در صفحه کاربری خویش آن را مشاهده کنند. اگر پیام اخیر را مشاهده کردید، یعنی قطعاً یکی از موانع قانونی ثبت وجود دارد. پیام صحیح نیز مربوط به نمایش “آگهی نوبت ثبت” می شود.
آیا برند در زمان ثبت قابل استفاده است؟
زمان ثبت برند حدوداً دو ماه خواهد بود. در طول این دو ماه نباید از برند یا لوگوی ارائه شده استفاده کنید. علت این عدم استفاده مربوط به رعایت جوانب احتیاط می‌شود تا هیچگونه مشکلی برای شرکت شما به وجود نیاید. مهمترین دلیلی که به خاطر آن نباید از برند ثبت نشده استفاده کنید، سرقت هنری است. تقاضای ثبت نمی تواند هیچگونه مالکیتی را برای متقاضی یا متقاضیان حقیقی و حقوقی ایجاد کند. بنابراین نباید به این موضوع فکر کنید که تقاضای ثبت می تواند یک حق مالکیت برای متقاضی یا متقاضیان ایجاد کند. تقاضای ثبت لوگو یا برند صرفاً می تواند بر اساس زمانی که عمل ثبت صورت گرفته، یک حق تقدم را ایجاد کند.
محافظت از کسب و کار با ثبت برند
ثبت برند یکی از مهمترین اقدامات برای محافظت از کسب‌وکار و بهره‌مندی از مزایای اقتصادی آن است. برندینگ حرفه‌ای نه تنها هویت قانونی برای کسب‌وکار شما ایجاد می‌کند، بلکه از مشکلات قانونی احتمالی جلوگیری کرده و فرصت رشد و توسعه بیشتر را فراهم می‌کند. مدارک مورد نیاز برای ثبت برند باید مطابق با قوانین باشد و رعایت نکات طراحی لوگو نیز اهمیت زیادی دارد.
اگر به دنبال محافظت از کسب‌وکار خود هستید و می‌خواهید برندی معتبر و قانونی داشته باشید، “ثبتتو” در خدت شماست. ما تمامی مراحل ثبت برند و لوگو را به ساده‌ترین و سریع‌ترین شکل برای شما انجام می‌دهیم. همین امروز با ما تماس بگیرید تا اولین قدم به سوی موفقیت برندتان را بردارید!
