حمل‌ونقل بین‌المللی به‌عنوان ستون فقرات تجارت جهانی و توسعه اقتصادی کشورها شناخته می‌شود. تجارت کالا بدون وجود شبکه‌ای قوی و منظم از حمل‌ونقل، عملاً غیرممکن است. ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی به فعالان این حوزه امکان می‌دهد تا به‌صورت قانونی، منظم و قابل اعتماد در عرصه لجستیک بین‌المللی فعالیت داشته باشند. با گسترش مسیرهای تجاری و افزایش تقاضا برای خدمات صادرات و واردات، داشتن یک شرکت رسمی و مجوزدار، نه تنها موجب افزایش اعتماد مشتریان داخلی و خارجی می‌شود، بلکه بستری مناسب برای عقد قراردادهای کلان و بهره‌مندی از فرصت‌های تجاری نوین فراهم می‌آورد.
ما در ثبتتو با بیش از یک دهه سابقه تخصصی و تیمی از کارشناسان مجرب، آماده‌ایم تا صفر تا صد ثبت شرکت را برای شما به بهترین شکل ممکن انجام دهیم.
چرا ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی اهمیت دارد؟
فعالیت رسمی در حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی مزایای متعددی دارد که تنها با ثبت قانونی شرکت می‌توانید به آن‌ها دست یابید. از جمله این مزایا می‌توان به امکان دریافت مجوز حمل و نقل بین‌المللی از مراجع ذی‌صلاح و سازمان‌های تخصصی نظیر سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای اشاره کرد. با داشتن شرکت ثبتی، شما قادر خواهید بود به‌طور مستقیم با شرکت‌های صادراتی، واردکنندگان، گمرک ایران و حتی نهادهای بین‌المللی نظیر سازمان جهانی گمرک همکاری کنید.
از سوی دیگر، ثبت شرکت ترابری بین‌المللی، موجب افزایش اعتبار و اعتمادسازی نزد شرکای خارجی و داخلی خواهد شد. این اعتماد، مهم‌ترین پیش‌نیاز حضور در مناقصات و قراردادهای بین‌المللی است. همچنین، تنها شرکت‌های ثبت‌شده می‌توانند کارت بازرگانی دریافت کنند و از مزایای ویژه صادرات و واردات استفاده نمایند.
داشتن یک شرکت حمل و نقل بین‌المللی ثبت‌شده، امکان دریافت مجوز فعالیت حمل و نقل، بهره‌مندی از حمایت‌های قانونی، شرکت در پروژه‌های لجستیکی بزرگ و استفاده از معافیت‌های مالیاتی و گمرکی را فراهم می‌کند. همچنین، امکان عقد قرارداد با شرکت‌های خارجی و داخلی، توسعه ناوگان حمل‌ونقل و بهره‌مندی از تسهیلات بانکی از دیگر مزایای ثبت قانونی در این حوزه است.
انواع شرکت‌های مناسب برای فعالیت حمل و نقل بین‌المللی
برای ثبت شرکت ترابری بین‌المللی، معمولاً دو نوع قالب حقوقی بیشتر مورد توجه فعالان لجستیک قرار می‌گیرد: شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص. هر یک از این ساختارها ویژگی‌های خاص خود را دارند که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم:
شرکت با مسئولیت محدود
این نوع شرکت برای فعالیت‌های خانوادگی یا گروه‌های کوچک ایده‌آل است. در شرکت با مسئولیت محدود، تعداد اعضا معمولاً حداقل ۲ نفر و حداکثر ۱۲ نفر است. مسئولیت اعضا نسبت به بدهی‌های شرکت، محدود به میزان سرمایه‌ای است که وارد شرکت کرده‌اند. فرایند ثبت این نوع شرکت نسبتاً ساده‌تر و سریع‌تر است و برای کسب و کارهای کوچک و متوسط حمل‌ونقل بین‌المللی، گزینه‌ای مناسب محسوب می‌شود.
شرکت سهامی خاص
این نوع شرکت برای پروژه‌های بزرگ، فعالیت‌های گسترده و همکاری‌های بین‌المللی توصیه می‌شود. در شرکت سهامی خاص، حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس نیاز است و سرمایه شرکت به سهام تقسیم می‌شود. این ساختار حقوقی، شفافیت مالی بالاتری داشته و بیشتر مورد توجه بانک‌ها و سازمان‌های دولتی و بین‌المللی قرار می‌گیرد. همچنین، امکان جذب سرمایه‌گذار و سهامدار جدید در آینده فراهم است.
در هر دو نوع شرکت، امکان دریافت مجوز حمل و نقل بین‌المللی و فعالیت در حوزه لجستیک بین‌المللی وجود دارد. اما با توجه به الزامات آیین‌نامه‌ها، شرکت حمل و نقل بین‌المللی باید حداقل ۷ عضو داشته باشد و به عنوان یک شرکت تعاونی توزیع به ثبت برسد.
مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی
ثبت شرکت ترانزیتی و فعالیت در عرصه لجستیک بین‌المللی نیازمند تهیه و ارائه مدارک مشخصی به مراجع ذی‌ربط است. این مدارک عبارتند از:
- مدارک شناسایی اعضای شرکت (کارت ملی و شناسنامه)
- گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
- گواهی پایان خدمت یا معافیت دائم (برای آقایان)
- ارائه مدرک تحصیلی (حداقل دیپلم کامل متوسطه)
- ارائه سوابق کاری مرتبط (طبق آیین‌نامه، بسته به مدرک تحصیلی، بین ۲ تا ۸ سال سابقه کار مفید اجرایی در امر حمل‌ونقل بین‌المللی)
- تأییدیه‌های مربوط به سابقه کار (مانند تاییدیه وزارتخانه، روزنامه رسمی، تاییدیه سازمان تأمین اجتماعی)
- آدرس و سند رسمی مالکیت یا اجاره دفتر کار (دفتر باید کاربری اداری یا تجاری داشته باشد)
- اساسنامه شرکت حمل و نقل و شرکتنامه (پیش‌نویس)
- فهرست اسامی هیئت مؤسس و اعضای شرکت در شرف تأسیس
- فرم درخواست و مدارک مربوط به آزمون تخصصی (در صورت نیاز)
- ارائه فیش واریزی حق‌الثبت و هزینه‌های قانونی
- سایر مدارک مورد نیاز براساس مقررات بین‌المللی ترانزیت و دستورالعمل‌های سازمان‌های مربوطه
در صورتی که شرکت قصد فعالیت در حوزه صادرات و واردات را نیز داشته باشد، دریافت کارت بازرگانی الزامی است.
مراحل ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی
مراحل ثبت شرکت لجستیکی و حمل‌ونقل بین‌المللی چند گام کلیدی دارد که باید با دقت انجام شود تا مجوزهای لازم اخذ و فعالیت شرکت قانونی گردد. این مراحل عبارتند از:
۱. مشاوره و آماده‌سازی مدارک
در این مرحله، متقاضیان با مشاوره تخصصی کارشناسان ثبتتو، مدارک و شرایط لازم را بررسی و آماده می‌کنند. انتخاب نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود یا تعاونی توزیعی) و جمع‌آوری سوابق کاری اعضا در این مرحله انجام می‌شود.
۲. ارسال تقاضای تأسیس شرکت
درخواست تأسیس شرکت همراه با مدارک، مستقیماً به واحد ذی‌ربط سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای یا سایر مراجع مرتبط ارائه می‌شود. سازمان مربوطه با توجه به نیاز بازار، تعداد شرکت‌های فعال و شرایط متقاضی، درخواست را بررسی می‌کند.
۳. شرکت در آزمون تخصصی
در صورت لزوم، متقاضیان باید در آزمون تخصصی شرکت کرده و قبولی را کسب کنند. قبولی در آزمون، شرط لازم برای ادامه فرایند ثبت است.
۴. ارائه پیش‌نویس اساسنامه و مدارک ثبتی
پس از قبولی در آزمون، متقاضیان موظف‌اند ظرف سه ماه مدارک تکمیلی شامل پیش‌نویس اساسنامه، شرکتنامه، فهرست اسامی اعضا و سند دفتر کار را ارائه دهند. دفتر شرکت باید دارای کاربری اداری یا تجاری و مورد تایید سازمان باشد.
۵. ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
پس از تایید مدارک، اجازه ثبت صادر می‌گردد. ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها انجام شده و آگهی تأسیس در روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود. یک نسخه از مدارک ثبتی و آگهی باید به سازمان مربوطه تحویل داده شود.
۶. اخذ مجوز فعالیت حمل و نقل بین‌المللی
بعد از ثبت شرکت، برای شروع فعالیت رسمی، باید مجوز فعالیت حمل و نقل یا پروانه فعالیت از سازمان مربوطه اخذ شود. اعتبار پروانه، سه سال است و تمدید آن منوط به رعایت شرایط و مقررات خاص خواهد بود.
۷. دریافت سایر مجوزهای لازم
در صورت نیاز به فعالیت در حوزه‌های حمل و نقل دریایی یا هوایی، باید مجوزهای خاص از مراجع ذی‌ربط دریافت شود. همچنین، دریافت کارت بازرگانی برای ارائه خدمات صادرات و واردات الزامی است.
هزینه‌ها و زمان ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی
برآورد هزینه‌ها و زمان‌بندی مراحل ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی به عوامل مختلفی از جمله نوع شرکت، تعداد اعضا، هزینه‌های ثبتی و مشاوره حقوقی بستگی دارد. به طور معمول، هزینه ثبت شرکت اولیه شامل موارد زیر است:
- هزینه‌های تنظیم و ثبت اساسنامه و شرکتنامه
- حق‌الثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
- هزینه انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
- هزینه اخذ مجوز حمل و نقل بین‌المللی
- هزینه مشاوره حقوقی و وکالت (در صورت درخواست خدمات تخصصی)
- هزینه اجاره یا خرید دفتر اداری/تجاری
به‌طور معمول، کل فرآیند ثبت شرکت ترانزیتی بین ۱۵ تا ۴۵ روز کاری زمان می‌برد. البته، در صورت نیاز به آزمون تخصصی یا بررسی‌های تکمیلی، ممکن است این مدت کمی افزایش یابد. هزینه‌های نهایی بسته به شرایط و تعداد اعضا متفاوت است، اما کارشناسان ثبتتو می‌توانند برآورد دقیقی را به شما ارائه دهند.
سوالات متداول درباره ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی
در ادامه به رایج‌ترین سوالات متقاضیان ثبت شرکت در حوزه حمل‌ونقل و لجستیک بین‌المللی پاسخ داده شده است:
دریافت مجوز از سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای کشور یا سایر مراجع تخصصی (در صورت حمل و نقل دریایی یا هوایی) الزامی است. همچنین، فعالیت در حوزه صادرات و واردات نیازمند دریافت کارت بازرگانی می‌باشد.
خیر، داشتن ناوگان حمل‌ونقل اختصاصی الزامی نیست، اما برای اخذ برخی مجوزهای ویژه یا فعالیت در پروژه‌های خاص، مالکیت یا قرارداد همکاری با ناوگان می‌تواند یک مزیت رقابتی محسوب شود.
خیر، اما داشتن نمایندگی، دفتر یا شریک تجاری در کشورهای مقصد می‌تواند موجب تسهیل امور، افزایش اعتبار و سرعت در انجام عملیات لجستیکی شود.
بله، در صورتی که شرکت دارای کارت بازرگانی معتبر باشد، می‌تواند خدمات مرتبط با صادرات و واردات کالا به کشورهای مختلف را نیز ارائه دهد.
شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی خاص، با ساختار حقوقی شفاف و امکان جذب سرمایه‌گذار، بهترین گزینه برای فعالیت در حوزه حمل‌ونقل و ترانزیت بین‌المللی محسوب می‌شوند.
سخن آخر
فعالیت در حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی فرصت‌های طلایی برای توسعه کسب‌وکار، افزایش درآمد و گسترش ارتباطات تجاری داخلی و خارجی فراهم می‌کند. با ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی و رعایت دقیق مقررات بین‌المللی ترانزیت، می‌توانید به‌عنوان یک شرکت حرفه‌ای و قابل اعتماد در این عرصه شناخته شوید.
ما در ثبتتو، با بهره‌مندی از تیمی متخصص و مجرب، آماده‌ایم تا در تمامی مراحل ثبت شرکت، اخذ مجوز، تهیه مدارک و مشاوره حقوقی و تخصصی، همراه شما باشیم. کافی است با ما تماس بگیرید یا فرم مشاوره رایگان را در سایت تکمیل کنید تا بتوانید مسیر موفقیت در بازار لجستیک بین‌المللی را با اطمینان و سرعت طی کنید.
