مراحل ثبت شرکت تجاری چیست؟

اگر شما قصد تأسیس شرکت یا مشارکت در راه‌اندازی یک کسب‌وکار را دارید، در ابتدا باید نوع شرکت مناسب را با توجه به حوزه فعالیت خود انتخاب کنید. انتخاب صحیح نوع شرکت، نخستین گام در مسیر ثبت قانونی و موفقیت‌آمیز آن است. پس از این مرحله، لازم است سایر مراحل ثبت شرکت تجاری به‌درستی و به‌صورت مرحله‌به‌مرحله دنبال شود.

به یاد داشته باشید، علاوه بر موضوع فعالیت شرکت، تعیین قالب حقوقی آن (سهامی، با مسئولیت محدود و…) نیز نقش بسیار مهمی در مسیر پیش‌روی کسب‌وکار دارد. در این مقاله قصد داریم مراحل ثبت شرکت تجاری را به‌صورت کامل و کاربردی بررسی کنیم؛ پس تا پایان با ثبتتو همراه باشید.

1- شرکت تجاری چیست و چه مزایایی دارد؟

شرکت تجاری، نوعی شخصیت حقوقی است که توسط دو یا چند نفر برای انجام فعالیت‌های اقتصادی، بازرگانی و کسب سود تشکیل می‌شود. هدف اصلی از تأسیس شرکت‌های تجاری، سازماندهی فعالیت‌های اقتصادی به‌شکل ساختارمند و قانونی است. این شرکت‌ها مطابق قانون تجارت در قالب‌هایی مشخص مانند شرکت سهامی عام، سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی، تعاونی و… به ثبت می‌رسند. هر یک از این قالب‌ها ویژگی‌ها، شرایط تأسیس، میزان مسئولیت شرکا و کاربردهای خاص خود را دارند.

ثبت شرکت تجاری علاوه بر رسمیت دادن به فعالیت‌های اقتصادی، مزایای متعددی دارد که برخی از مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:

• کسب شخصیت حقوقی مستقل: با ثبت شرکت، یک شخصیت حقوقی جدید ایجاد می‌شود که از شرکای آن مجزا بوده و می‌تواند به‌صورت مستقل قرارداد ببندد، دارایی داشته باشد و در مراجع قانونی پاسخ‌گو باشد.

• جلب اعتماد مشتریان و شرکای تجاری: فعالیت تحت عنوان یک شرکت ثبت‌شده، اعتماد مشتریان، سرمایه‌گذاران و سایر کسب‌وکارها را جلب کرده و همکاری با مجموعه را تسهیل می‌کند.

• استفاده از مزایای قانونی و حمایت‌های قضایی: شرکت‌های ثبت‌شده می‌توانند از مزایای قانونی مانند حمایت از برند، مالکیت معنوی، اخذ تسهیلات بانکی، معافیت‌های مالیاتی در موارد خاص، دریافت مجوزها و شرکت در مناقصات و مزایدات رسمی برخوردار شوند.

• توسعه کسب‌وکار و افزایش اعتبار برند: داشتن یک شرکت ثبت‌شده به شما کمک می‌کند تا برند خود را در بازار به‌عنوان یک مجموعه حرفه‌ای معرفی کرده و مسیر رشد و توسعه را سریع‌تر طی کنید.

• تفکیک دارایی‌های شخصی و تجاری: در قالب‌های خاصی از شرکت (مانند شرکت سهامی یا با مسئولیت محدود)، مسئولیت شرکا نسبت به بدهی‌های شرکت محدود به میزان سرمایه‌گذاری آن‌هاست؛ این موضوع ریسک فعالیت‌های اقتصادی را کاهش می‌دهد.

به همین دلایل، ثبت شرکت تجاری یکی از گام‌های مهم و کلیدی برای هر فرد یا گروهی است که قصد فعالیت جدی و بلندمدت در حوزه‌های اقتصادی را دارند. در ادامه شرایط و مراحل ثبت شرکت تجاری را برایتان شرح میدهیم.

👈مقالات مرتبط

شما دوست علاقمند می توانید برای مطالعه بیشتر در رابطه با این موضوع، مقاله پیشنهادی زیر را مطالعه نمایید.: هزینه های راه اندازی و ثبت شرکت چقدر است؟

2- شرایط و مراحل ثبت شرکت تجاری در سال ۱۴۰۴

ثبت شرکت تجاری، نخستین گام برای رسمی‌سازی کسب‌وکار و ورود به دنیای تجارت قانونی است. در واقع با ثبت شرکت، فعالیت شما به رسمیت شناخته شده و از مزایای متعددی مانند امکان عقد قراردادهای رسمی، شرکت در مناقصات و دریافت تسهیلات بانکی برخوردار خواهید شد.

شرکت تجاری بدین صورت تعریف می شود:

• به مشارکت و اجتماع حقوق دو یا چند شریک با یکدیگر در یکی از قالب های پیش بینی شده در قوانین، شرکت تجاری گفته می شود.
• علاوه بر این شرکت های تجاری را می توان اینگونه تعریف نمود که بین دو یا چند نفر قرارداد بسته می شود. در این میان هر یک از شرکا آورده ای به شرکت می آورد. در این شرایط مالکیت هر شریک نسبت به آورده اش می تواند منحل شود. به همین خاطر آورده ها به مالکیت شخص حقوقی شرکت در می آید و سود و زیان بین دو نفر به طور کامل تقسیم می شود.

لازم به ذکر است بدانید ثبت شرکت تجاری معمولا با مشارکت اشخاص حقیقی نمی باشد. امکان دارد چند شرکت تجاری که شخصیت حقوقی مستقل دارند برای مشارکت و انجام فعالیت تجاری با یکدیگر به تشکیل یک شرکت می پردازند. شرکت های تجاری دارای چندین نوع مختلف هستند. در طراحی انواع مختلف و تنظیم مقررات باید به میزان اقتصادی شرکا، خروج عضو از شرکت، نحوه اداره شرکت و میزان مسئولیت شرکای آن توجه زیادی شود.

برای ثبت شرکت در سال ۱۴۰۴، لازم است با شرایط، مدارک، مراحل و نکات قانونی این فرآیند آشنا باشید. در ادامه، به صورت کامل این مراحل را بررسی می‌کنیم:

✅ ۱. انتخاب نوع شرکت

اولین تصمیم، انتخاب قالب حقوقی شرکت است. در ایران، رایج‌ترین انواع شرکت‌های تجاری عبارتند از:

• شرکت با مسئولیت محدود

• شرکت سهامی خاص

• شرکت تضامنی

• شرکت تعاونی

• شرکت نسبی

• شرکت مختلط سهامی و غیرسهامی

نوع شرکت باید متناسب با اهداف تجاری، تعداد شرکا، میزان سرمایه، نحوه تقسیم سود و مسئولیت‌ها انتخاب شود. در مقاله راهنمای جامع ثبت انواع شرکت ها و موسسات در ایران

✅ ۲. تعیین نام شرکت

نام شرکت باید دارای شرایط زیر باشد:

• تکراری نباشد (در سامانه ثبت شرکت‌ها قابل استعلام است)

• دارای حداقل سه واژه فارسی با معنی باشد

• مغایر با موازین شرعی، اخلاقی و نظم عمومی نباشد

• معرف فعالیت یا موضوع شرکت باشد (ترجیحاً)

✅ ۳. مشخص کردن موضوع فعالیت شرکت

موضوع شرکت باید:

• دقیق، شفاف و قابل اجرا باشد

• در صورت نیاز، مجوزهای لازم از مراجع مربوطه (مثل وزارت بهداشت، وزارت ارشاد، یا مخابرات) اخذ شود

• در قالب صورتجلسه و اساسنامه به طور کامل درج شود

✅ ۴. تعیین آدرس و اقامتگاه قانونی شرکت

آدرس شرکت همان مکانی است که تمام ابلاغیه‌های قانونی، اظهارنامه‌ها و مکاتبات رسمی به آن ارسال می‌شود. این آدرس باید واقعی، معتبر و دارای سند رسمی یا اجاره‌نامه باشد.

✅ ۵. معرفی شرکا و تعیین میزان سهم‌الشرکه

برای ثبت شرکت تجاری حداقل دو شریک نیاز است (در برخی شرکت‌ها مثل سهامی خاص حداقل سه نفر).
شرکا باید:

• دارای اهلیت قانونی باشند (بالغ، عاقل و رشید)

• تابعیت آن‌ها مشخص باشد

• میزان دقیق سرمایه‌گذاری‌شان در شرکت تعیین شود

✅ ۶. تعیین سرمایه اولیه شرکت

حداقل سرمایه بسته به نوع شرکت متفاوت است:

• شرکت با مسئولیت محدود: سرمایه به صورت توافقی است (مثلاً ۱ میلیون تومان)

• شرکت سهامی خاص: حداقل ۱۰۰ میلیون ریال (۱۰ میلیون تومان)، که ۳۵٪ آن باید در حساب بانکی بلوکه شود

✅ ۷. تنظیم و امضای مدارک مورد نیاز

مدارک اصلی برای ثبت شرکت شامل:

• اساسنامه

• شرکت‌نامه (در شرکت‌های با مسئولیت محدود)

• اظهارنامه ثبت شرکت

• صورتجلسه موسسین

• کپی شناسنامه و کارت ملی شرکا

• گواهی عدم سوءپیشینه (برای مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره)

✅ ۸. ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها

کلیه مراحل ثبت شرکت در حال حاضر به صورت اینترنتی و از طریق سامانه irsherkat.ssaa.ir انجام می‌شود. پس از تکمیل فرم‌ها و بارگذاری مدارک، باید منتظر بررسی کارشناسان اداره ثبت باشید.

✅ ۹. پرداخت هزینه‌ها و امضای نهایی در اداره ثبت

در صورت تأیید مدارک:

• هزینه ثبت، آگهی روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار را پرداخت می‌کنید

• با در دست داشتن اصل مدارک به اداره ثبت مراجعه کرده و مدارک نهایی را امضا می‌نمایید

✅ ۱۰. دریافت آگهی تاسیس شرکت و ثبت نهایی

در پایان، آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی منتشر می‌شود و شرکت شما به صورت قانونی به ثبت می‌رسد.

ℹ️ نکات مهم ثبت شرکت در سال ۱۴۰۴:

• در صورت انتخاب موضوعات خاص (آموزش، پزشکی، فرهنگی و…) باید مجوزهای لازم را اخذ کنید

• برای ثبت برند بعد از ثبت شرکت باید مراحل جداگانه‌ای را طی نمایید

• مالیات بر عملکرد، مالیات بر ارزش افزوده و کد اقتصادی را بعد از ثبت باید دریافت کنید

• داشتن حساب بانکی شرکتی الزامی است

• اگر قصد جذب شریک خارجی دارید، شرایط ویژه‌ای اعمال می‌شود

3- این نکات مهم را قبل از تاسیس شرکت تجاری باید بدانید

پیش از تاسیس و ثبت شرکت تجاری، سهامداران باید در مورد تعیین موارد مهمی مانند تعیین موضوع، سرمایه شرکت، مدیران و دارندگان حق امضا و تابعیت و اقامتگاه قانونی تصمیم گیری کنند. تعیین این موارد به طور کامل بر عهده شرکت است. در ادامه هر کدام از این موارد را بررسی می کنیم:

الف) در ثبت شرکت تجاری هر شخص حقوقی یا طبیعی باید دارای نام باشد تا از افراد دیگر بتواند تمایز شود. نام شرکت نیز باید دارای شرایط زیر باشد:

• نام یا عنوان از نظر ماهیت یا طریقه استفاده آن خلاف موازین شرعی نباشد.
• به هیچ عنوان خلاف نظم عمومی و اخلاق حسنه نباشد.
• به هیچ عنوان موجبات فریب مراکز عمومی یا تجاری را نسبت به ماهیت شرکت یا موسسه که عنوان انتخاب شده، معرف آن است فراهم نشوند.

ب) شرکا باید دارای صلاحیت باشند:

در ثبت شرکت تجاری ذکر شده است که شرکا باید صلاحیت داشته باشند.انعقاد با اطراف مجنون و صغیر امکان پذیر نیست. به همین خاطر در رابطه با موصوف عقد قرارداد فقط از ولی یا قیم آن ها امکان پذیر است. در قوانین ایران، یک شخص نمی تواند به تنهایی شرکت داشته باشد به همین دلیل شراکت دو یا چند نفر لازم است.

ج) موضوع شرکت مهم است

یکی از مواردی که در ثبت شرکت تجاری حائز اهمیت است موضوع مربوط به شرکت می باشد، زیرا شخص حقوقی تنها در خصوص موضوعات زیر می تواند عمل کند:

• در شرکت های تجاری موضوع فعالیت شرکت طبق ماده 216 قانون مدنی باید معلوم و معین باشد. چرا که تشکیل شرکت های تجاری در زمره عقود می باشد.
• از سوی دیگر انتخاب برخی از موضوعات فعالیت در قالب یک شرکت بازرگانی به دریافت مجوز نیاز دارد. به همین دلیل برای گشایش دفتر خدماتی باید حتما اخذ مجوز از مخابرات دریافت نمایید.

4- برای ثبت شرکت تجاری چقدر باید در جیب داشته باشیم؟

برای ثبت هر نوع شرکت تجاری، میزان حداقل سرمایه بستگی به نوع شرکت و شرایط قانونی آن دارد. در زیر، حداقل سرمایه لازم برای ثبت انواع مختلف شرکت‌های تجاری در ایران آورده شده است:

1. شرکت با مسئولیت محدود:
   این نوع شرکت‌ها حداقل سرمایه مشخصی ندارند و سرمایه به صورت توافقی بین شرکا تعیین می‌شود. هرچند معمولاً برای شروع یک فعالیت تجاری، حداقل سرمایه 1 میلیون تومان پیشنهاد می‌شود.

2. شرکت سهامی خاص:
   برای ثبت شرکت سهامی خاص، حداقل سرمایه 1 میلیون تومان است که ۳۵ درصد آن باید در حساب بانکی بلوکه شود. این نوع شرکت‌ها بیشتر برای کسب‌وکارهای بزرگ و حرفه‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرند.

3. شرکت سهامی عام:
   این نوع شرکت‌ها حداقل سرمایه 5 میلیون تومان دارند. این سرمایه باید در زمان ثبت شرکت به‌طور کامل پرداخت شود. شرکت‌های سهامی عام معمولاً برای فعالیت‌های کلان و جمع‌آوری سرمایه از عموم مردم مناسب هستند.

4. شرکت تضامنی:
   در شرکت‌های تضامنی، حداقل سرمایه‌ای به‌طور خاص تعیین نشده است. این شرکت‌ها معمولاً بین شرکای خاص تشکیل می‌شوند و مسئولیت هر شریک به‌طور نامحدود است.

5. شرکت مختلط سهامی:
   برای ثبت این نوع شرکت، حداقل سرمایه مشخصی در قانون ذکر نشده، ولی باید توجه داشت که این نوع شرکت‌ها ترکیبی از سرمایه‌گذاران سهامی و شرکای با مسئولیت محدود هستند.

6. شرکت مختلط غیرسهامی:
   مشابه شرکت مختلط سهامی، این نوع شرکت‌ها نیز حداقل سرمایه مشخصی ندارند و معمولا بستگی به توافق شرکا دارد.

7. شرکت تعاونی:
   برای ثبت شرکت تعاونی، حداقل سرمایه 1 میلیون تومان است که می‌تواند به صورت نقدی یا غیرنقدی تأمین شود. این نوع شرکت‌ها بیشتر برای اهداف خاص اقتصادی و اجتماعی، مانند تأمین نیازهای اعضا، تشکیل می‌شوند.

8. شرکت نسبی:
   در این نوع شرکت‌ها، حداقل سرمایه‌ای تعیین نشده است و شرکا به نسبت سرمایه‌ای که در شرکت گذاشته‌اند، مسئولیت دارند.

📌شما دوست عزیز می توانید: برای ثبت شرکت تجاری خود از کارشناس خبره ما در موسسه ثبتتو کمک بگیرید. تنها کافیست با ما تماس گرفته و از مشاوره رایگان ما نیز بهره مند شوید.

ثبت یک شرکت تجاری نه تنها باعث رسمیت یافتن فعالیت‌های اقتصادی می‌شود، بلکه به کسب‌وکار شما شخصیت حقوقی و امکانات قانونی می‌دهد که می‌تواند مسیر رشد و توسعه‌تان را تسهیل کند. انتخاب نوع شرکت، انتخاب نام و تعیین موضوع فعالیت، تنها برخی از گام‌های مهم در ثبت شرکت هستند که باید با دقت و توجه کامل به آن‌ها پرداخته شود. اگر این مراحل به درستی انجام شود، کسب‌وکار شما وارد مرحله‌ای قانونی و پربازده خواهد شد.

حالا که با کلیات ثبت شرکت در ایران آشنا شدید به استحضار می رسانیم که ثبت برند یکی از اقدامات مهمی است که صاحبان کسب و کار برای محافظت از نام تجاری خود و جلوگیری از سوء استفاده دیگران از آن انجام می دهند. موسسه ثبتتو به عنوان مرکز تخصصی ثبت شرکت، برند و…، خدمات متنوعی را در زمینه ثبت برند به مشتریان خود ارائه می دهد. کارشناسان مجرب موسسه ثبتتو با بررسی دقیق طرح و ایده شما، بهترین راهکار را برای ثبت برندتان ارائه می دهند.

قبل از اقدام به ثبت برند، این موسسه در سیستم های مربوطه جستجو می کند تا از عدم وجود برند مشابه با نام تجاری شما اطمینان حاصل کند. شما با مشاوره کارشناسان این موسسه می توانید تمام مدارک و فرم های مورد نیاز برای ثبت برند را به طور کامل و دقیق تهیه کنید. این موسسه تا زمان صدور گواهی ثبت برند، روند ثبت را به طور کامل پیگیری می کند و شما را از مراحل مختلف آن مطلع می سازد. برای کسب اطلاعات بیشتر و استفاده از مشاوره و خدمات ما، با کارشناسان موسسه ثبتتو تماس بگیرید.

🎯شرکت ثبتتو به شما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت را به راحتی و با اطمینان انجام دهید.

شما می‌توانید در سایر مقالات ما نیز به مطالب تخصصی مختلفی در حوزه‌های گوناگون دسترسی پیدا کنید که در ادامه به تعدادی از آن‌ها اشاره شده است:

📌 انواع ثبت شرکت‌های بین‌المللی: هزینه ثبت شرکت در ترکیه و هزینه ثبت شرکت در دبی و…

📌 انواع گوناگون ثبت شرکت‌ها: ثبت شرکت تعاونی، ثبت شرکت تضامنی، ثبت شرکت بازرگانی

سوالات متداول