ثبت شرکت پیمانکاری از جمله اقدامات اساسی برای ورود به بازار گسترده پروژه‌های ساختمانی، عمرانی، راه‌سازی و تأسیسات در ایران به شمار می‌آید که به صورت های گوناگونی چون ثبت شرکت نسبی یا .. انجام می شود. این نوع شرکتها با عقد قرارداد با کارفرمایان دولتی و خصوصی، مسئولیت اجرا و نظارت بر پروژه‌های مختلف را برعهده می‌گیرند. با توجه به الزامات قانونی و نیاز به اخذ مجوزهای تخصصی، این پروسه از پیچیدگی‌های خاصی برخوردار بوده و شامل مراحل متعددی از جمله انتخاب نام و نوع فعالیت، تنظیم اساسنامه، ارائه مدارک شناسایی، ثبت در سامانه رسمی و اخذ مجوزهای لازم از نهادهای ذی‌صلاح می‌شود که همین امر باعث می شود رجوع به یک شرکت ثبت برند و خدمات ثبتی دیگر معتبر ایده بدی نباشد.
ثبت شرکت پیمانکاری چگونه است؟
اما سوال این است که برای ثبت شرکت پیمانکاری چه مدارک و شرایطی لازم است؟ مجوزهای لازم برای ثبت آن کدامند؟ مراحل ثبت آنلاین شرکت پیمانکاری چیست؟ در ادامه این مطلب، به صورت جامع و گام به گام به مراحل قانونی، مجوزهای لازم، شرایط و مدارک ثبت شرکت پیمانکاری خواهیم پرداخت و شما می توانید در سایر مقالات برای مطالعه مقالاتی که به مدارک لازم برای ثبت برند پرداخته نیز زمان بگذارید.
شرکت پیمانکاری چیست؟ انواع آن کدامند؟
شرکت پیمانکاری سازمانی حقوقی است که طبق قراردادی که با اشخاص حقیقی یا شرکتها می‌بندد، مسئولیت اجرای پروژه‌هایی مانند ساخت‌وساز، راه‌سازی، نصب، حمل و تهیه تجهیزات را بر عهده می‌گیرد. این شرکتها بر اساس نوع فعالیت و تخصص به 11 نوع مختلف تقسیم می‌شوند. شرکت‌های پیمانکاری ساختمانی، راه و ترابری، صنعت و معدن، تاسیسات و تجهیزات، کشاورزی، آب، مرمت آثار باستانی، کاوش‌های زمینی، ارتباطات، نفت و گاز و نیرو از جمله آن‌ها هستند. از نظر قالب حقوقی، شرکت پیمانکاری می‌تواند به صورت «شرکت با مسئولیت محدود» یا «شرکت سهامی خاص» ثبت شود که هر کدام شرایط و مزایای خاص خود را دارند و انتخاب آن‌ها بستگی به نیاز و شرایط متقاضیان دارد.
چه نکاتی را باید در انتخاب نام برای یک شرکت پیمانکاری در نظر بگیریم؟
انتخاب نام برای ثبت شرکت پیمانکاری باید با دقت و با توجه به شرایط قانونی و بازاریابی انجام شود. برخی از مهم‌ترین نکات انتخاب نام شرکت پیمانکاری عبارتند از:
- نام انتخابی نباید قبلاً توسط شرکت دیگری ثبت شده باشد و باید کاملاً متمایز باشد.
- نام نباید طولانی یا پیچیده باشد تا راحت در ذهن مخاطبان بماند.
- نام بهتر است نشان‌دهنده حوزه فعالیت شرکت (مثلاً ساختمانی، راه‌سازی و غیره) باشد.
- نام نباید توهین‌آمیز، مخالف شرع یا قوانین کشوری باشد.
- استفاده از نام سازمان‌ها، افراد مشهور یا برخی واژه‌های خاص ممنوع است.
- نام باید فارسی و حداقل سه سیلاب داشته باشد.
- عدم استفاده از اعداد یا علائم خاص، اعداد باید به حروف نوشته شوند و از علامت‌های خاص استفاده نشود.
- بهتر است نامی انتخاب شود که دامنه اینترنتی مرتبط با آن نیز قابل ثبت باشد.
- از به کار بردن نام شهر یا منطقه در نام شرکت خودداری نمایید، مگر آنکه بخواهید فعالیت خود را محدود به آن منطقه کنید.
- بهتر است حداقل 3 تا 5 نام پیشنهادی داشته باشید تا در صورت عدم پذیرش یک نام، نام‌های جایگزین دیگری داشته باشید.
- نام باید دارای معنای مثبت و جذاب باشد تا بتواند اعتماد و علاقه مخاطبان را جلب کند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت پیمانکاری
مدارک لازم برای ثبت شرکت پیمانکاری بسته به اینکه بخواهیم شرکت سهامی خاص ثبت کنیم یا شرکت با مسئولیت محدود، متفاوت است:
| نوع شرکت پیمانکاری | مدارک لازم |
| مسئولیت محدود | کپی کارت ملی و شناسنامه همه اعضاءمشخص کردن موضوع شرکتتعیین سرمایه اولیهتعیین سمت هر یک از اعضاآدرس دقیق شرکتامضای اقرارنامه توسط همه اعضا |
| سهامی خاص | کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی همه اعضاء (کلیه سهامداران و بازرسین، حداقل ۵ نفر)مشخصات کامل اعضاموضوع فعالیت کاملاً مشخصتعیین سمت اعضا و میزان سهام هر یکنام‌های پیشنهادی در فرم مخصوصامضای اقرارنامه توسط همه اعضاتنظیم وکالتنامه (در صورت استفاده از وکیل) |
علاوه بر موارد فوق، برای ثبت شرکت سهامی خاص ممکن است نیاز به اساسنامه (سه نسخه)، اظهارنامه (دو برگ)، صورتجلسه مجمع مؤسسین و هیئت مدیره، گواهی بانکی پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه و گواهی عدم سوء پیشینه مدیران و بازرسین نیز باشد
مراحل ثبت شرکت پیمانکاری
مراحل ثبت شرکت پیمانکاری به صورت کلی و بدون در نظر گرفتن جزئیات ثبتی هر نوع شرکت (سهامی خاص یا مسئولیت محدود):
- تهیه و تکمیل مدارک و شرایط لازم: از جمله مدارک هویتی اعضا (کارت ملی و شناسنامه)، مشخص کردن موضوع فعالیت، تعیین سرمایه اولیه، تعیین سمت و میزان سهام اعضا (در صورت نیاز)، امضای اقرارنامه توسط همه اعضا، وکالتنامه (در صورت استفاده از وکیل)
- انتخاب نام شرکت: ارائه حداقل 3 نام پیشنهادی سه سیلابی (حداکثر 5 نام)، بررسی و تایید نام توسط اداره ثبت شرکتها
- ارسال مدارک و درخواست ثبت: پرینت برگه‌های سایت و ارسال مدارک به اداره ثبت از طریق پست پس از تایید نام
- انتظار برای بررسی و تایید: حدود 5 روز پس از ارسال، بررسی مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت شرکتها
- انتشار آگهی تاسیس: چاپ آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه‌های کثیرالانتشار پس از تایید ثبت
- اخذ رتبه پیمانکاری: اقدام برای دریافت رتبه پیمانکاری از مراجع ذی‌صلاح پس از تاسیس شرکت
شرایط ثبت تجاری شرکت پیمانکاری سهامی خاص یا با مسئولیت محدود
همانطور که گفتیم شرکت‌های پیمانکاری معمولاً به دو صورت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود ثبت می‌شوند که هر یک شرایط خاص خود را دارند. برای ثبت شرکت پیمانکاری با مسئولیت محدود حداقل دو نفر عضو، سرمایه‌ای معادل یک میلیون ریال و تنظیم تعهدنامه پرداخت سرمایه الزامی است. در حالی که شرکت سهامی خاص نیاز است حداقل پنج نفر عضو (سه نفر هیئت مدیره و دو نفر بازرس که نباید عضو هیئت مدیره باشند) داشته باشد. سرمایه اولیه این نوع شرکت پیمانکاری حداقل 100 هزار تومان (معادل یک میلیون ریال) باید باشد. همچنین حداقل 35 درصد سرمایه بایستی به حساب شرکت واریز شود.
هزینه ثبت شرکت پیمانکاری چقدر است؟
هزینه ثبت شرکت پیمانکاری در سال ۱۴۰۴ بسته به نوع شرکت (مسئولیت محدود یا سهامی خاص)، میزان سرمایه، تعداد اعضا و هزینه‌های جانبی متفاوت است. اما به طور کلی این هزینه از حدود ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان به بالا برآورد می‌شود که شامل حق‌الثبت، هزینه‌های روزنامه رسمی، پلمپ دفاتر و تنظیم اسناد می‌گردد. در برخی موارد، بسته به تعداد اعضا، موضوع فعالیت و نیاز به تهیه مدارک تخصصی، این رقم ممکن است افزایش یابد. کارشناسان متخصص ما آماده ارائه مشاوره و راهنمایی تخصصی در زمینه مراحل ثبت برند، مدارک مورد نیاز، هزینه‌های مرتبط و سایر نکات حقوقی مربوط به ثبت شرکت و برند هستند. شما می‌توانید با خیالی آسوده تمامی مراحل را با همراهی کارشناسان مجرب ما به سرانجام برسانید.
مدت زمان ثبت شرکت پیمانکاری
مدت زمان دقیق ثبت شرکت پیمانکاری بسته به نوع شرکت، آمادگی مدارک، سرعت اداره ثبت و عدم وجود نواقص متفاوت است. به طور معمول، این فرآیند بین ۱۴ تا ۴۵ روز کاری طول می‌کشد. در حالت عادی و با در نظر گرفتن تمام مراحل (تایید نام، بررسی مدارک، ثبت نهایی و انتشار آگهی در روزنامه رسمی)، غالباً دوره ثبت پیمانکاری بین ۲۰ تا ۳۰ روز کاری است، اما در صورت بروز مشکلات یا نقص مدارک، ممکن است این زمان افزایش یابد.
کلام آخر
ثبت شرکت پیمانکاری به عنوان یکی از مهم‌ترین اقدامات برای ورود به بازارهای ساخت‌وساز، عمرانی و صنعتی، نیازمند طی مراحل قانونی، تهیه مدارک مورد نیاز و اخذ مجوزهای مرتبط است. این فرآیند با انتخاب نوع شرکت و موضوع فعالیت آغاز و پس از طی مراحل ثبتی و انتشار آگهی در روزنامه رسمی، شرکت به رسمیت شناخته می‌شود. در ادامه، اخذ رتبه پیمانکاری و مجوزهای تخصصی، امکان شرکت در مناقصات و پروژه‌های بزرگ را فراهم می‌کند.
اگر به دنبال راهنمایی مطمئن و حرفه‌ای برای انجام خدمات ثبت شرکتها و مشاوره‌های حقوقی مرتبط با کلیه امور ثبتی هستید، موسسه ثبتتو بهترین گزینه برای شماست. این موسسه با بهره‌گیری از دانش به‌روز و تجربه گسترده تیم وکلای متخصص خود، تمامی مراحل اداری و قانونی ثبت شرکتها را به صورت سریع، دقیق و بدون نیاز به حضور شما انجام می‌دهد و همواره در کنار شماست تا از آغاز تا پایان فرآیند ثبتی، راهنمایی و پشتیبانی لازم را ارائه کند.
