ثبت شرکت از مراحل مختلفی تشکیل شده و پیش از ورود به این مراحل می‌بایست برخی اقدامات را مدنظر قرار داد. بسیاری از افرادی که قصد راه اندازی و ثبت برند را دارند این سوال را مطرح می کنند که پیش از ثبت شرکت باید چه کارها و اقداماتی را انجام داد؟ آیا این فرآیند طولانی و زمان بر است یا به سرعت می توان برای ثبت شرکت اقدام کرد؟ این موارد رایجترین سوالاتی هستند که پیرامون اقدامات لازم پیش از ثبت شرکت مطرح می شوند. به همین جهت در این مطلب قصد داریم به بررسی این موضوع بپردازیم که: قبل از ثبت شرکت چه اقدام هایی لازم است؟
تعیین زمینه فعالیت شرکت
تعیین زمینه فعالیت شرکت
در ابتدا لازم است این موضوع را مشخص کنید که زمینه و عنوان فعالیت شرکت شما چیست؟ البته برای انتخاب نوع فعالیت خود با هیچگونه محدودیتی روبرو نخواهید بود؛ با اینحال می بایست زمینه فعالیت خود را به شکل کاملا دقیق مشخص نمایید. بر همین اساس، شاید لازم باشد برای فعالیت در برخی از زمینه ها، مجوزهای لازم را نیز اخذ نمایید.
آگاهی از انواع شرکت ها و انتخاب شرکت مورد نظر
در قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران، در بخش انواع شرکت ها، ۷ نوع شرکت برای ثبت و تاسیس، مورد تعریف و معرفی قرار گرفته اند. بر همین اساس می بایست پیش از اقدام برای ثبت شرکت، نوع شرکت مورد نظر خود را انتخاب نمایید و بر اساس شرایط و ضوابط مربوط به آن، برای ثبت برند اقدام نمایید. به عنوان مثال، این شرکت ها در زمینه میزان مسئولیت شرکا با یکدیگر تفاوت دارند و می بایست پیش از انتخاب نوع شرکت نسبت به این موارد اطلاع کامل کسب نمایید. به طور کلی، انواع شرکت ها در قانون، شامل موارد زیر هستند:
- شرکت سهامی عام
- شرکت سهامی خاص
- شرکت تضامنی
- شرکت تعاونی
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت مختلط غیر سهامی
انتخاب شرکا
طبق قانون معامله ایران نمی توان به شکل انفرادی برای ثبت شرکت اقدام کرد. در نتیجه، برای ثبت برند می بایست به دنبال شریک باشید. بدین منظور می توانید از بین افرادی که نسبت به آن ها اعتماد دارید یا از تجربه در این زمینه برخوردار هستند، فرد یا افرادی را به عنوان شریک انتخاب نمایید. این موضوع بر اساس نوع شرکت متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال، اگر قصد راه اندازی شرکت به مسئولیت محدود را دارید، می بایست حداقل دو نفر را برای شراکت داشته باشید. همچنین برای ثبت شرکت سهامی خاص، به حداقل ۳ شریک نیاز خواهید داشت. در این زمینه می توانید علاوه بر اشخاص حقیقی، اشخاص حقوقی و شرکت ها را هم برای شراکت معرفی نمایید.
انتخاب نام برای ثبت شرکت
پس از انتخاب نوع فعالیت مجموعه، نوع شرکت و شرکا، می بایست نامی متناسب با زمینه فعالیت شرکت خود انتخاب نمایید. برای اینکه بتوانید شرکت خود را با نام انتخابی ثبت نمایید، می بایست چند نکته را در این زمینه در نظر بگیرید:
- نام شرکت می بایست از کلمات فارسی تشکیل شده باشد
- نام نباید مشابه نام هیچ شرکت ثبت شده دیگری باشد
- اگر قصد دارید تا در نام شرکت از اعداد استفاده نمایید، می بایست اعداد به صورت حروف در نام به کار برده شوند
- نام مورد نظر می بایست بیش از سه سیلاب باشد
- بهتر است از نامی تک و خاص به این منظور استفاده نمایید
- از انتخاب نام های پرکاربرد که در موارد زیادی استفاده می شوند مانند ایرانیان، اجتناب نمایید
- از انتخاب اسامی که به کشور و دولت مربوط می شوند، اجتناب کنید
- از ترکیب اسامی مخفف و به کار بردن آن ها در کنار یکدیگر، پرهیز نمایید
- نباید از اسامی تکراری استفاده کرده و تنها به آن ها پسوند اضافه نمایید
بدین ترتیب می توانید یک نام مناسب و اصولی برای شرکت خود انتخاب نمایید.
مشخص کردن میزان سرمایه
یکی دیگر از مواردی که می بایست پیش از ثبت شرکت برای آن اقدام نمایید، مشخص کردن میزان سرمایه است. بدین منظور می بایست سرمایه تک تک افراد و همچنین سرمایه اولیه برای راه اندازی شرکت به شکل دقیق مشخص گردد. این مورد محدودیتی نداشته و می توان بدین منظور از سرمایه های نقدی یا غیر نقدی استفاده نمود. همچنین انواع مختلف شرکت ها نظیر بورس و صرافی نیز از لحاظ میزان سرمایه با یکدیگر تفاوت دارند.
آدرس و کد پستی شرکت
در گام بعدی لازم است مکانی مناسب برای راه اندازی و ثبت شرکت تهیه نمایید. در مسیر راه اندازی و ثبت شرکت و اخذ مجوز های لازم مربوط به آن، مکان شرکت مورد بازرسی قرار می گیرد. پس بهتر است مکان شرکت را در ناحیه ای مناسب انتخاب کرده و در هنگام مراجعه برای ثبت برند، مدارک مربوط به آن از جمله آدرس دقیقی و کدپستی را به همراه داشته باشید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
در گام آخر از اقداماتی که می بایست پیش از ثبت شرکت انجام داد، لازم است مدارک مورد نیاز برای ثبت و راه اندازی شرکت را جمع آوری نمایید. برای ثبت هر کدام از شرکت ها به مدارک متفاوتی نیاز است و می بایست شرایط خاص مربوط به آن شرکت مورد ارزیابی و بررسی قرار گیرد. پس می بایست در این زمینه با توجه به نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید، برای جمع آوری مدارک اقدام کنید.
نحوه ثبت شرکت
در گام آخر از اقدامات پیش از ثبت شرکت، لازم است تا درباره نحوه ثبت شرکت تصمیم گیری نمایید. بدین منظور می توانید مسیرهای متفاوتی را طی نمایید. در ساده ترین شکل ممکن می توانید خودتان برای ثبت شرکت مورد نظر اقدام کرده و تمامی مراحل را به تنهایی طی نمایید. راه دیگر این هست که بدین منظور از یک مجموعه ارائه دهنده خدمات ثبت برند کمک بگیرید و تمامی مراحل را به آن بسپارید. زیرا مراحل ثبت شرکت می تواند پیچیدگی های خاصی داشته باشد و صبر و حوصله زیادی را طلب کند. همچنین درگیر شدن با مراحل اداری می تواند زمان زیادی را از شما بگیرد. در نهایت توصیه می شود تا پیش از اقدام برای ثبت برند و راه اندازی شرکت، به یکایک مراحل فوق دقت نمایید.
