اگر در ابتدای مسیر کسب و کارتان هستید، بدون شک رویای بزرگکردن و توسعه آن را در سر دارید. خوب است بدانید داشتن شرکت به پیشرفت شما در مسیرتان کمک بزرگی میکند؛ البته برای داشتن شرکت باید قبل از هر کار اقداماتی را برای ثبت آن انجام بدهید تا بتوانید به صورت رسمی کارتان را آغاز کنید. اگر هنوز اطلاعاتی درباره اخذ و ثبت شرکت ندارید، این مطالب به کارتان میآید.
شرکت چیست؟
هر شرکت به معنای یک واحد اقتصادی است. این واحد اقتصادی را برای تولید کالا، ارائه خدمات و بهدستآوردن سود راهاندازی میکنند. هر کدام از شرکتها با هدف بهبود وضعیت اقتصادی و اجتماعی نقش مهم و موثری در جامعه دارند. به همین خاطر یکی از مهمترین عوامل در اقتصاد جهانی به حساب میآیند. شرکتها در صنایع مختلفی از جمله صنایع فناوری، خودروسازی، مواد غذایی و… فعالیت دارند؛ البته این موارد تنها بخشی کوچک از حوزههایی است که شرکتها در آن فعال هستند.
اهداف شرکت ها
هر شرکت با داشتن ساختاری سازمانی و مشخص، تعیین وظایف و مسئولیت های هر فرد در آن، به صورت مؤثرتری فعالیت می کند. در این ساختار سازمانی، هرکدام از افراد در جایگاه مخصوص خود ایفای نقش میکنند. مدیران و مسئولان شرکت، بر اساس تخصص و تجربه خود، وظایف متفاوتی را بر عهده دارند. آنها تلاش می کنند تا با استفاده از منابع و توانایی های شرکت، عملکرد آن را بهبود ببخشند و در رشد آن موثر باشند. اصلیترین اهداف هر شرکت بازاریابی، تحقیق و توسعه، تولید و فروش، مالی و غیره است که فقط با داشتن برنامهای راهبردی و مشخص تحقق مییابد. کسب سود و رشد اقتصادی مهمترین هدفی است که شرکتها به دنبال آن هستند.
اخذ و ثبت شرکت چیست؟
زمانی که شرکتتان را راهاندازی میکنید، باید به دنبال ثبتکردن آن باشید تا بتوانید در بستری قانونی به فعالیتهایتان ادامه بدهید. ثبت شرکت همان رسمیکردن و ثبت نام یک شرکت در مراجع دولتی است. در این فرایند باید اسم شرکت، نوع شرکت، سهامداران، محل و شعبه های شرکت و سایر جزئیات قانونی آن را مشخص کنید. تمامی این مراحل برای شروع فعالیت یک شرکت لازم و ضروری است. ثبت شرکت مانند ابزاری مهم است که با داشتن آن میتوانید از حقوق و مزایای قانونی شرکت حفاظت کنید. همچنین بهثبترساندن شرکت میتواند درجلوگیری از اختلافات و مشکلات در آینده جلوگیری کند. با ثبت شرکت شما اجازه دارید تا به صورت رسمی در بازار و در برابر رقبا و مشتریانتان حاضر شوید؛ پس ثبت شرکتها، فرآیندی مهم و ضروری برای کسب و کارهایی است که می خواهند به شکل رسمی و قانونی در جامعه فعالیت کنند.
مزایای اخذ و ثبت شرکت
بهثبترساندن شرکت، امتیازهای ارزشمند برای صاحبان آن شرکت دارد که نمیشود از آنها غافل بود. این امتیازها در پیشرفت و پیشبرد اهداف آن شرکت موثر است. خوب است با مهمترین مزایای ثبت شرکت آشنا شوید.
حفاظت از نام و علامت تجاری
یکی از مهمترین مزایای ثبت شرکت، حفاظت از نام و علامت تجاری شرکتتان است. اسم هر شرکت، هویت آن است که میتواند در جذب مشتریان موثر باشد. با ثبت قانونی آن، دیگر کسی حق استفاده دوباره از آن اسم را ندارد. این کار کمک میکند تا بتوانید نام برندتان را حفظ کنید.
ثبت شرکت و افزایش اعتبار
زمانی که فعالیتتان را آغاز میکنید، باید تلاش کنید تا اعتماد مشتریان را به دست آورید. این کار تنها با داشتن مدارک قانونی صورت میگیرد. شرکت ثبتشده با داشتن مدارک قانونی و محرمانه، اعتبار بیشتری بین مشتریان دارد. همچنین همکارانتان در آن حوزه شما را به رسمیت میشناسند و میتوانید در زمینه کاری با همدیگر تعامل داشته باشید.
ثبت رسمی سابقه شرکت از مزایای اخذ و ثبت شرکت
فعالیتهای هر شرکت بعد از ثبت رسمی، ثبت میشود. در این صورت تاریخ آغاز فعالیتهای شرکت هم مشخص است و با گذشت زمان، اعتبار شرکت افزایش مییابد. این مسئله باعث شناختهشدن و به رسمیتشناختن شرکت بین اصناف و مشتریان و حتی سرمایهگذاران میشود.
حفاظت از دارایی های شخصی
اگر صاحب شرکت تازهتاسیس هستید، قبل از هر کاری برای ثبت شرکتتان اقدام کنید. این کار داراییهای شخصی شما را از داراییهای شرکت جدا میکند. در این حالت اگر شرکت بدهی و خسارتهایی را متحمل شود، داراییهای شخصی صاحب شرکت در امان میماند؛ اما در غیر این صورت ممکن است خسارتهای جبرانناپذیری اتفاق بیفتد.
دسترسی به منابع مالی از مزایای اخذ و ثبت شرکت
شرکتهای نوپا برای شروع کار و گسترش حوزه فعالیتهایشان به سرمایه نیاز دارند. با بهثبترساندن شرکت به راحتی میتوانید از طریق صدور سهام، منابع مالی و وام دریافت کنید. همچنین اعتبار شرکت به سرمایهگذاران اطمینان میدهد تا در مراحل مختلف با شما همکاری کنند.
امکان برگزاری مناقصات
در هر سال مناقصات و مزایدات بزرگی برگزار میشود و بسیاری از شرکتهای بزرگ و سازمانهای عمومی در آن شرکت میکنند. این مناقصهها فرصتی طلایی برای شرکتهاست. زیرا آنها با فروش کالا و ارائه خدمات، با دیگر رقبا مسابقه میدهند و سود خوبی به دست میآورند. تنها زمانی میتوانید در مناقصات دولتی و خصوصی شرکت کنید که شرکتتان را ثبت کرده باشید. به خاطر داشتن مدارک و مستندات قانونی، دیگران به شما اعتماد میکنند و میتوانید اهدافتان را پیش ببرید.
مالیات
خوب میدانید که پرداخت مالیات تاثیر مهمی در دیگر امورات مربوط به فعالیتهای قانونی دارد. با ثبتکردن شرکت، میتوانید از مزایای مالیاتی بهره ببرید. همچنین با رعایت قوانین، مالیات کمتری را برایتان در نظر میگیرند.
اخذ و اعطاء نمایندگی رسمی
برای اینکه بتوانید نماینده شرکتهای بزرگ خارجی و داخلی شوید، لازم است شرکتتان را به ثبت برسانید. بسیاری از شرکتهای بزرگ و معتبر برای جلوگیری از مشکلات قانونی و حقوقی تنها در این حالت به اشخاص دیگر اعتماد و با آنها همکاری میکنند. به همین خاطر با داشتن شرکتی ثبتشده، احتمال اخذ نمایندگی از سوی این شرکتها افزایش مییابد و میتوانید زیرمجموعه آنها شوید.
معایب ثبت شرکت
ثبتکردن شرکت علاوهبر مزایایش، معایبی هم دارد؛ اما باید بدانید که تاثیر مزایای ثبت، بهاندازهای است که میتوانید از معایب آن چشمپوشی کنید. شاید در ابتدا کمی سخت به نظر برسد؛ اما تاثیرات مفیدش را در مسیر پیشرفت کسب و کارتان میبینید. با این حال لازم است هرکدام از موارد را بسنجید و تصمیمی قطعی بگیرید.
هزینههای ثبت
اولین معایب در ثبت شرکت، هزینههایی است که صاحب شرکت باید آنها را بپردازد. این هزینهها شامل هزینههای حقوقی، مالیاتی و سایر هزینههای مرتبط با ثبت میشوند.
پرداخت مالیات
یکی از معایبی که خیلی از شرکتها به آن توجه میکنند، پرداخت مالیات است. پرداخت مالیات در نگاه صاحبان شرکت مثل شمشیری دولبه است! فعالیتهای شخصی هر شرکت زیر نظر اداره دارایی است و به طور کامل شناسایی میشود. به همین خاطر تمامی شرکتهای ثبتشده باید سالانه مالیاتی مقرر را بپردازند تا بتوانند به فعالیتهایشان ادامه دهند؛ البته هزینه مالیات به عوامل مختلفی بستگی دارد. مثلا تکمیل صحیح دفاتر شرکت. زمانی که شرکت اظهارنامه مالی و دفاتر را دقیق تکمیل نکند، در محاسبه مالیات اشتباه به وجود میآید. در این حالت شرکت، مالیاتی اضافی پرداخت میکند.
اگر شرکتها برای فرار از مالیات دفاتر و اظهارنامههای غیرواقعی ارائه دهند، جریمه میشوند. مالیات سالانه براساس سود خالص شرکت در پایان سال مالی است. اگر شرکتی در طول سال فعالیت نداشته باشد، میتواند با ارائه اظهارنامه عدم فعالیت، از مالیات سالانه معاف شود.
محدود نبودن مسئولیت از معایب اخذ و ثبت شرکت
در صورتی که شرکتتان را به ثبت رسمی نرسانید، مسئولیتتان به عنوان صاحب شرکت نسبت به بدهیهای شرکت محدود نیست. اگر مشکلی در این پروسه به وجود بیاید، میتواند بر داراییهای شخصی شما تاثیر بگذارد.
پیچیدگی مدیریت از معایب اخذ و ثبت شرکت
خوب است بدانید با ثبت شرکت، باید تمام تمرکزتان را روی اداره آن بگذارید. زیرا شرکتهای ثبتشده ملزم به رعایت قوانین بیشتری هستند. به همین خاطر مدیریت این شرکتها پیچیدگی بیشتری هم دارند؛ اما همین قوانین و اصول است که شما را به هدفتان نزدیک میکند!
نیاز به گزارشدهی و پرکردن دفاتر
شرکتهای ثبتشده موظف هستند که به صورت منظم به اداره دارایی گزارش دهند. در این حالت باید تمامی درآمدها، هزینهها، بدهیها، استهلاکها و… را ثبت کنید و اطلاعات مالی و مستندات قانونیتان را در اختیار مراجع قانونی بگذارید. برای انجام این امور میتوانید از مشاورین حقوقی مجموعه ثبتتو کمک بگیرید.
محدودیت در انتخاب نام شرکت
در زمان ثبت شرکت، اسم شرکت باید با قوانین و مقررات قانونی سازگار باشد. همچنین نباید از اسمهای تکراری استفاده کنید. این موضوع کمی محدودیت برای صاحبان شرکت به وجود میآورد؛ اما نتیجه آن سودمند است.
پرداخت حقوق و بیمه کارکنان
شرکتهای ثبتشده موظف هستند تا تمامی کارمندان را مطابق قانون بیمه کنند. آنها باید درصدی از حق بیمه کارمندان را بپردازند؛ البته این مسئله درباره کارفرماهای خصوصی هم به همین ترتیب است و تفاوتی با کارفرمای حقوقی ندارد؛ اما در غیر این صورت، کارمندان میتوانند از کارفرمای حقوقی شکایت کنند.
وجود یک مکان مشخص
برای ثبت هر شرکت، لازم است آدرس مکانی تجاری، سند یا اجارهنامه آن مکان را به اداره ثبت ارائه بدهید. به همین دلیل خیلی از صاحبان کار که دفتر مشخصی برای شرکت ندارند، ترجیح میدهند که به صورت شخصی فعالیت کنند و هزینه کمتری را در ابتدای مسیر متحمل شوند؛ البته راهحلهایی هم برای این مسئله وجود دارد.
مثلا میتوانید تا سه ماه اول بعد از ثبت، آدرس محل سکونتتان را به اداره ثبت ارائه بدهید و بعد از آن محل مشخصی را برای فعالیتهای تجاری در نظر بگیرید.
لازم نیست در ابتدا ملکی را به طور کامل اجاره کنید. با اجاره اتاقی از یک شرکت تجاری و ارائه اجارهنامه این مشکل حل میشود. همچنین هزینه کمتری هم میپردازید.
ثبت شرکت به صورت رسمی شرایطی را مهیا میکند که بتوانید فعالیتهایتان را در بستری قانونی گسترش بدهید. مجموعه ثبتتو با داشتن وکلای حقوقی و مجرب میتواند شما را در این مسیر راهنمایی کند. برای آگاهی بیشتر درباره ثبت شرکتها و مزایا و معایبهای آن کافی است با ما تماس بگیرید.
